Heideven

Kamphuis “HEIDEVEN” met terrein

Kamphuis Heideven

Het verblijf is zeer comfortabel ingericht, beschikt over zes gecompartimenteerde slaapzalen (met 16, 10, dan wel 2 bedden), vijf daglokalen, een aparte en volledig ingerichte grootkeuken met aparte koelcellen en diverse voorraadkasten, een knus ingerichte grote, compartimenteerbare refter met bar en open haard, twee aparte doucheruimten met zes douches, twee doucheruimten met toilet voor mensen met een beperking, twee aparte toiletruimten en beschikt over een gezellig, overdekt buitenterras met BBQ-mogelijkheid.

Dit verblijf is erkend door Toerisme Vlaanderen !

RESERVEER NU

Beschrijving

Is uitermate geschikt als vakantieverblijf voor grotere groepen (150 personen en meer), waarvan er binnen 62 kunnen overnachten. Er is op de site voldoende tentengrond ter beschikking rondom de gebouwen. Keuken en refter zijn voorzien op een capaciteit van 150 personen. Ideaal voor :

– (Familie-)reünies
– Een uitstap onder vrienden
– Stages
– Retraite
– Verenigingen en jeugdgroepen
– Fiets- en wandelvakanties
– Ruiter- en menvakanties
– Bijeenkomsten met zakelijk karakter
– Workshops
– Evenementen
– Bijzondere gelegenheden : verjaardagen, partijen, bruiloften,…

(Kamphuis Heideven is alleen te boeken mét overnachting(en). Last-minute zijn er meer mogelijkheden, neem hiervoor contact op via info@heideven.be)

 

Details

Oppervlakte van het kamphuis met terrein : 1.40 h

Tot 200 personen, waarvan er 62 personen BINNEN kunnen overnachten

Volledig ingerichte industriële grootkeuken met :

– Een koelcel voor dranken (b : 1.50 x d : 2.80 x h : 2.40 m)
– Een koelcel voor voeding (b : 2.80 x d : 2.70 x h : 2.40 m)
– Diepvrieskast 480 L
– 5 x koelkast en 2x warmkast voor bereide maaltijden
– Friteuse 2 x 17 L
– Kiepbare braadbak 80 L
– 2 x kookketel Bain Marie 100 L
– Fornuis met 4 gaspitten en oven
– Combi-steamer met toebehoren (op aanvraag)
– Afsluitbare voorraad- en servieskasten
– Professionele afwasmachine (doorschuiver, merk Hobart)
– Meerdere verrijdbare serveerwagens

Bar : (op aanvraag)

-3 – taps installatie
-4 x flessenkoeler
-Toog en achtertoog zijn af te sluiten d.m.v. elektrische rolluiken

Eetzaal :

-Zitplaats voor max. 140 personen

Sanitair :

-2 privé-doucheruimten, toegankelijk voor mensen met een beperking inclusief toilet- en wasgelegenheid
-3 damestoiletten
-2 herentoiletten en 3 urinoirs
-2 sanitaire ruimten met elk 3 douches en elk 11 wastafels (M/V)

Slaapzalen : 

-4 gecompartimenteerde slaapzalen (3×16 bedden en 1×10 bedden)
-1 slaapkamer voor 2 personen (leiding/toezicht) met tv
-1 slaapkamer voor 2 personen in de EHBO-ruimte met tv en wastafel
-Mogelijkheid om één (of meerdere) compartiment(en) in de eetzaal om te toveren tot een gezellige slaapzaal voor mensen met een beperking.

Daglokalen / Recreatie-ruimten : 

-5 daglokalen
-De eetzaal kan d.m.v. mobiele wanden gecompartimenteerd worden in 3 afzonderlijke ruimten. (op aanvraag)
-1 EHBO-ruimte met 2 slaapplaatsen inclusief tv en wastafel
-Buiten-open haard met bbq-mogelijkheid
-Aparte kampvuurplaats
-De site is uitgerust met een omroepsysteem

Richtprijzen voor 2021

Hoogseizoen : 

Per binnenslaper per nacht (incl. BTW) : € 12
Per buitenslaper per nacht (incl. BTW), als er minstens 62 binnenslapers zijn in het kamphuis : € 2,50

Vanaf 80 personen.

Voor erkend jeugdwerk gelden andere tarieven. Neem voor meer informatie contact met ons op.

Tussenseizoen :

Per binnenslaper per nacht (incl. BTW) : € 11,00
Per buitenslaper per nacht (incl. BTW), als er minstens 50 binnenslapers zijn in het kamphuis : € 2,50

Vanaf 50 personen.

Voor erkend jeugdwerk gelden andere tarieven. Neem voor meer informatie contact met ons op.

Laagseizoen :

Per binnenslaper per nacht (incl. BTW) : € 10
Per buitenslaper per nacht (incl. BTW), als er minstens 50 binnenslapers zijn in het kamphuis : € 2,50

Vanaf 50 personen.

Voor erkend jeugdwerk gelden andere tarieven. Neem voor meer informatie contact met ons op !

Verblijf “Vennekens”, “verblijf Kolisheide” en onze kampeerterreinen “Snyers Bosch” (enkel ter beschikking in de maanden juli en augustus) op de site, zijn tegen zeer voordelige tarieven bij te boeken, indien kamphuis “Heideven” wordt geboekt.

Hoogseizoen : juli, augustus en de schoolvakanties

Tussenseizoen : maart, april, mei, juni, september, oktober, met uitzondering van de schoolvakanties.

Laagseizoen : november, december, januari, februari, met uitzondering van de schoolvakanties.

Aankomst steeds om 15u en vertrek om 11u, tenzij anders overeengekomen.

Prijzen zijn exclusief :

Borg : € 500
Kosten eindschoonmaak : € 300
Boekingskosten : € 12,50

Energiekosten (gas, water, elektriciteit) worden apart afgerekend

De kosten van afvalverwijdering (per afvalzak) worden apart afgerekend

Heideven, Jeugd- en toeristisch verblijf
Huishoudelijk Reglement:
Wij hebben hard gewerkt om voor jullie deze prachtige plek neer te zetten die van alle faciliteiten is voorzien en schoon, warm en netjes is !Om er voor te zorgen dat de groep die ná jullie komt ook dezelfde ervaring heeft als jullie vragen wij om rekening te houden met een aantal zaken.Zodat het “Heideven” over 20 jaar nog net zo’n fijne en mooie plek is als het nu is !

 

Onthaal en Inventaris:

  • Uiterlijk op het moment van aankomst dient een deelnemerslijst met de geboortedata van alle deelnemers van de verblijvende groep overhandigd te worden aan de verantwoordelijke van de site Heideven, die doorgegeven wordt aan de veiligheidsdiensten. Heideven acht dit supervoornaam.
  • De kosten voor de huur van het gebouw / de gebouwen dienen vóóraf betaald te worden. Dit geldt ook voor de borg.
  • Het moment van aankomst moet uiterlijk 1 week van te voren aangegeven worden, met een bevestiging per telefoon of sms 30 minuten voor daadwerkelijke aankomst.
  • De verantwoordelijke van Heideven overloopt bij aankomst van de verblijvende groep op de site samen met de groepsverantwoordelijke(n) de afspraken, het inventaris, de meterstanden water, gas en elektra, en veiligheidsvoorschriften van de site en er wordt tussen partijen een tegensprekelijke staat van bevinding opgemaakt van alle aanwezige roerende en onroerende bestanddelen van de site Heideven.
  • Bij vertrek zullen wederom het inventaris en de meterstanden gecontroleerd worden en zal er opnieuw een tegensprekelijke staat van bevinding opgemaakt worden.
  • Bij het ontbreken van bestanddelen van de aanwezige inventaris, of bij beschadigingen zal dit in rekening gebracht worden.
  • Afval wordt áchteraf in rekening gebracht.
  • Alle aanwezigen moeten verzekerd zijn in burgerlijke aansprakelijkheid.
  • Bij zelfkook dient men bij aankomst de inventaris van het keukenmateriaal en het eetgerief / servies te controleren.
  • Tijdens het verblijf is steeds minstens één verantwoordelijke van de groep! Heideven acht dit uiterst voornaam !
  • Men dient zelf te zorgen voor badhanddoeken, washandjes, toiletgerief, toiletpapier, …
  • Bij volpension helpt de verblijvende groep steeds met het klaarzetten en afruimen van de tafels, het opdienen, het afdrogen en het proper houden van de gebruikte lokalen.

 

Camerabewaking:

  • Op het gehele terrein en in de openbare ruimten van het Kamphuis “Heideven” zijn bewakingscamera’s aanwezig. Deze dienen alleen voor bewaking van het gebouw met haar aanwezige inventaris en voor de veiligheid van de bezoekers.
  • De verantwoordelijke van de site zal de beelden alleen in real time bekijken om onmiddellijk in te grijpen bij misdrijven, schade of het verstoren van de orde.
  • De beelden worden alleen bewaard om bewijzen te verzamelen over misdrijven of schade, en om daders, getuigen of slachtoffers op te sporen. De beelden worden niet langer dan één maand bewaard, tenzij de opgenomen beelden kunnen dienen om een misdrijf aan te tonen, een bewijs te leveren tegen een dader of een getuige of een slachtoffer te identificeren.

 

Motorrijtuigen:

  • Gemotoriseerd vervoer op de site is niet toegelaten, doch slechts op de daartoe voorziene parkeerplaatsen.

 

De gebouwen en terreinen:

  • Als verblijf “KOLISHEIDE”, verblijf “VENNEKENS”, Stal “DE HEERE VELDEN” en/of kampeerterrein “SNYERS BOSCH” op de site niet gehuurd worden, is de toegang tot dit gebouw, terrein of haar aanhorigheden ten strengste verboden !
  • Het gebruik van de aangrenzende terreinen is slechts geoorloofd met voorafgaandelijke, schriftelijke toestemming van de eigenaar en conform de voorwaarden door hem/haar gestipuleerd.
  • Op de kampeerterreinen of in het bos is het graven van (afval)putten en hudo’s slechts toegestaan met een voorafgaandelijke schriftelijke toelating van de desbetreffende eigenaar van de gronden.
  • Het is ten strengste verboden de beneden gelegen vertrekken aan te wenden tot slaapruimten.
  • Het is ten strengste verboden tafels en stoelen uit de dagzalen en eetzaal/refter buiten te gebruiken ! Enkel tafels en stoelen welke door de verantwoordelijke van Heideven hiertoe ter beschikking worden gesteld, mogen hier voor aangewend worden !
  • Het is ten strengste verboden het dak te betreden ! Wanneer dit toch gebeurt zal alle veroorzaakte schade verhaald worden op de overtreder, met een minimum van € 750.
  • Geen balspelen in de onmiddellijke nabijheid van de gebouwen. Vraag aan de verantwoordelijke van Heideven welke terreinen hiervoor ter beschikking worden gehouden.
  • Respecteer de beveiligingsapparatuur van het gloednieuwe Heideven. Misbruik wordt vergoed door jouw groep !
  • Elke beschadiging, binnen of buiten, dient spontaan gemeld te worden aan de verantwoordelijke van Heideven en wordt integraal in rekening gebracht. De deelnemers staan ook in voor mogelijke beschadigingen aangebracht door bezoekers van de site.
  • Het is strikt verboden het schrijnwerk, de vloeren, de pilaren, de muren en plafonds met alle roerende en onroerende bestanddelen, zowel binnen als buiten, evenals de plafonds en pilaren van de terrassen en de trappen aan te wenden voor :

Kleur-, plak-, schilder- en knutselwerk in de meest ruime zin van het woord

  • Op deuren, muren, pilaren en plafonds worden geen nagels, spijkers, nietjes of plakband aangebracht.

Gebeurt dit toch, zullen alle beschadigingen, hoe gering ook, in rekening worden gebracht aan de prijzen die worden aangerekend door een erkend vakman geroepen door Heideven om de kwestieuze bestanddelen of ruimten terug in hun oorspronkelijke staat te brengen !

 

De industriële grootkeuken en de bar:

  • De keuken mag alleen met vooraf gegeven schriftelijke toestemming door de eigenaar gebruikt worden.
  • Lees altijd aandachtig de handleiding voor het betreffende apparaat, deze hangt duidelijk zichtbaar in de keuken.
  • De keuken is geen speelterrein !
  • Gebruik van alle apparaten is op eigen risico.
  • De bar met bijbehorende taps mogen alleen gebruikt worden met vooraf gegeven schriftelijke toestemming van de eigenaar. Uitleg van gebruik zal dan apart plaats vinden.
  • Wanneer de bar niet inbegrepen is bij de overeenkomst wordt deze afgesloten dmv electrische rolluiken. Het is ten strengste verboden deze zelf te bedienen.

Slaapkamers:

  • Standaard staan er in Kamphuis “HEIDEVEN” 62 bedden (31 stapelbedden verdeeld over 4 slaapzalen één slaapkamer boven en één EHBO kamer op de begane grond)
  • Op alle slaapzalen en in de gang boven zijn lockers voorzien met een nummer. De code en handleiding voor gebruik wordt bij aankomst aan de leiding gegeven.
  • Er is per persoon 1 kussen voorzien op de kamer. Dekens en lakenpakketten dienen steeds vooraf besteld te worden.
  • Indien een lakenpakket besteld wordt, wordt dat op de kamer klaargelegd.
  • Bij gebruik dient een kussensloop over het kussen getrokken te worden.
  • Bij gebruik dient een hoeslaken over de matras gelegd te worden.
  • In de slaapvertrekken mag niet gegeten of gedronken worden.
  • De matrassen dienen op het bed te blijven.
  • Geen schoenen op de bedden.
  • En tot slot mag er niet met de bedden geschoven worden ! Elke beschadiging door het verschuiven van de bedden aan de aanwezige inventaris en zowel de roerende als de onroerende bestanddelen geeft aanleiding tot de betaling van een forse schadevergoeding.

 

(Brand)Veiligheid:

  • Er zijn brandblussers voorzien in de keuken, begane grond en op de bovenverdieping. Tevens is er een brandslang op de benedenverdieping. Nooduitgangen zijn aangeduid door middel van nood-verlichting en pictogrammen. Al deze doorgangen dienen vrij gehouden te worden !
  • Bij de nooduitgangen zijn duidelijke evacuatieplannen te zien. Zorg als leidinggevende er voor dat je deze kent !
  • Bij misbruik van brandhaspels, brandblussers en rookdetectors wordt er een boete van € 100 aangerekend, en worden alle kosten in rekening gebracht van de aangerichte schade.
  • Er is een ingerichte EHBO ruimte voorzien op de beneden verdieping.
  • Er is een complete EHBO kist voorzien in de keuken.

 

Roken:

  • Er geldt op de site Heideven een algemeen rookverbod in alle overdekte ruimten !
  • Roken kan op de daartoe aangewezen plaatsen.
  • Het is ten strengste verboden sigaretten peuken in het gras, op de stoep, in de tuin of op iedere andere plek dan een asbak te werpen.

 

Huisdieren:

  • Huisdieren en andere dieren zijn niet toegelaten in de gebouwen ! Dieren zijn wel toegelaten in de paardenstallingen als deze voorafgaandelijk gehuurd werden !

 

Kampvuur:

  • Kampvuur mag enkel gehouden worden in de daartoe voorziene kampvuurkring. Spreek met de verantwoordelijke van Heideven af wanneer en onder welke voorwaarden een kampvuur mag ontstoken worden, dit hoofdzakelijk omwille van de vergunningen van overheidswege welke hiervoor vereist zijn !  Op het kampvuur mag enkel sprokkelhout gebruikt worden of zelf meegebracht hout.  In geen geval worden bomen beschadigd of geveld !  Schade dient vergoed te worden overeenkomstig een door een erkende boomverzorger opgemaakt schadebestek.  Alle restanten (as uitgezonderd) welke achterblijft op de kampvuurplaats, wordt door een erkend vakman geroepen door Heideven tegen vergoeding afgevoerd naar het containerpark.

Alle transport- en stortkosten worden hierbij integraal in rekening gebracht van de verblijvende groep !

 

Milieu:

  • Heideven is een groen domein ! We vragen daarom om alle afval zorgvuldig te sorteren in de daartoe bestemde containers op de daartoe bestemde plaatsen ! Heb respect voor de natuur rondom Heideven.  Respecteer de eigendommen van anderen !
  • Spring zuinig om met water en energie !

 

Omgeving:

  • In de bossen rondom de site “Heideven” geldt het bosdecreet. Het betreden van de bospaden is enkel toegelaten van zonsopgang tot zonsondergang.
  • De weiden met paarden gelegen naast de site “Heideven” zijn privé-eigendom en horen NIET bij de site. De paarden dienen niet gevoerd te worden, of op enigerlei wijze verstoord te worden.

 

Nachtrust:

  • Stilte op de site van 23.00 hr. tot 07.00 hr. ! Geluidsversterking is buiten niet toegestaan, dan met schriftelijke toestemming van de verantwoordelijke van Heideven !

 

(Eind) Schoonmaak:

  • De verblijvende groep zal dagelijks én wanneer nodig zorg dragen dat de sanitaire ruimten en andere ruimten gepoetst worden
  • De verblijvende groep zal dagelijks én wanneer nodig vuilnis uit de vuilnisbakken binnen halen en in de daarvoor bestemde containers doen.
  • De instructies m.b.t. het reinigen van de gloednieuwe keukenapparatuur en vloeren dienen STRIKT gevolgd te worden. Zo niet worden de kosten voor herstel van beschadigingen in rekening gebracht.
  • Op de dag van vertrek dienen alle slaapvertrekken om 10.00 u ontruimd te zijn, tenzij schriftelijk tussen partijen anders overeengekomen.
  • Voor vertrek dien(t)en de groepsverantwoordelijke(n) er zorg voor te dragen dat alle afval in de daarvoor voorziene bakken wordt gedeponeerd.
  • Voor vertrek dient het hele gebouw zuiver, geborsteld en gedweild te zijn.
  • Gebruikte lakenpakketten van Heideven, mogelijk door haar tegen vergoeding ter beschikking gesteld, dienen verzameld te worden.
  • Dekens van Heideven, mogelijk door haar tegen vergoeding ter beschikking gesteld, dienen opgeplooid en in de kast gelegd te worden.
  • Bij vertrek worden de gebruikte lokalen opgeruimd en gepoetst en alles terug op de juiste plaats gezet door de groep, zoniet wordt hiervoor een vergoeding aangerekend in functie van de werkelijke kostprijs van het poetsen door een erkende firma geroepen door Heideven.(De kosten kunnen hiervoor danig oplopen! Al gauw 125 EUR tot 300 EUR, afhankelijk van het aantal gebruikte lokalen !)

 

Veiligheidsvoorzieningen

Heideven acht de veiligheid van de site van primordiaal belang en rustte hiertoe de site uit met een uitgebreid alarm-, brand-, gas- en cameradetectiesysteem.  Pictogrammen duiden aan waar deze cameradetectie binnen aanwezig is !

De refter van het kamphuis heeft drie nooduitgangen naar buiten, onze grootkeuken heeft er één !  De slaapzalen boven zijn alle gecompartimenteerd en hebben elk een aparte uitgang naar de brede overloop die uitkomt op de nooduitgangen links en rechts in het gebouw !  Iedere slaapzaal is voorzien van branddetectie, aangesloten op onze brandcentrale met sirene !

Het brandalarm is overal hoorbaar en wordt in werking gesteld door rookmelders of druktoetsen, duidelijk in kaart gebracht met pictogrammen, zowel op het gelijkvloers als op het verdiep !

Op diverse, met pictogrammen aangeduide plaatsen, hangen voldoende brandblussers om bij brand de vlammen zelf te kunnen bestrijden in afwachting van de komst van de hulpdiensten !

Er geldt een algemeen rookverbod in alle gebouwen van de site

De gastoevoeren kunnen buiten afgesloten worden !  Onze technische ruimte is voorzien van een gasdetectiesysteem, aangesloten op onze centrale met sirene !  Ook hier kunnen alle toevoeren worden afgesloten !

Bij stroomuitval treedt onze noodverlichting in werking, her en der aangeduid met pictogrammen !

 

Ontruimingsplan

  • Bij onraad dient de begeleiding zich zoveel mogelijk tussen haar deelnemers te begeven.
  • De bovenverdieping dient men te ontruimen via de noodtrap aan de achterzijde van het gebouw !
  • Iedereen verzamelt zich nadien achter de kampvuurplaats in de tentenweide achter het gebouw !
  • Naamafroeping zal hier gebeuren aan de hand van de aanwezigheidslijsten die bij het begin van het verblijf dienen te worden achtergelaten ! Deze lijsten moeten dus volledig zijn !
  • Vluchtwegen, blustoestellen, slanghaspels en alarmmeldingen staan duidelijk aangegeven op het ontruimingsplan
  • Overtuig je ervan, als begeleiding, bij aankomst dat alle nooduitgangen functioneel zijn. In geval van onregelmatigheden moet de verantwoordelijke van Heideven onmiddellijk verwittigd worden !
  • De instructies van de verantwoordelijke van Heideven moeten stipt nageleefd worden.
  • Een mogelijke vuurhaard kan bestreden worden met de aanwezige middelen , maar het ontruimingsplan dient onverwijld uitgevoerd te worden !

Misbruik van onze nooduitgangen of beveiligingsapparatuur zal streng beboet worden !